Automatische herinneringen

Automatische herinneringen vanuit Roadsoft

Om u te helpen voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom tachografen en voertuigbeheer, stuurt Roadsoft automatisch herinneringen per e-mail. Zo hoeft u zelf geen data of termijnen te onthouden en voorkomt u onnodige boetes of stilstand.

Waarover kunt u meldingen ontvangen?

De automatische meldingen kunnen betrekking hebben op:

• Bestuurderskaarten die op tijd uitgelezen moeten worden

• Voertuigen die periodiek moeten worden geijkt

• Voertuigen waarvan de data (tachograafbestanden) gedownload moet worden

• Algemene tachograafherinneringen (bijvoorbeeld periodieke controles)

Hoe werkt het?

• U ontvangt de melding automatisch op het bij ons bekende e-mailadres.

• In de e-mail staat altijd duidelijk om welk voertuig of welke kaart het gaat.

• Indien nodig bevat de melding een uiterste datum waarop de actie moet worden uitgevoerd.

Wat moet u doen?

• Controleer de melding en voer de actie uit (bijvoorbeeld het uitlezen van de kaart, het downloaden van de voertuigdata of het inplannen van een ijking).

• Mocht het uitlezen van data automatisch gedaan worden dan kunt u de melding negeren. 

• Heeft u dit al gedaan? Dan kunt u de melding negeren.

• Mocht een chauffeur op vakantie zijn, kunt u weer data uitlezen als de chauffeur terug is. Zolang het maar zo spoedig mogelijk gebeurd. 

Op deze manier helpt Roadsoft u eenvoudig en tijdig te voldoen aan alle tachograafverplichtingen.