Hoe zet ik een chauffeur op inactief na uitdiensttreding?
Wanneer een chauffeur uw bedrijf verlaat, kunt u dit eenvoudig verwerken in de software door de chauffeur op inactief te zetten. Zo blijft uw administratie overzichtelijk en voorkomt u dat er nog meldingen of taken aan deze chauffeur gekoppeld worden.
Waarom op inactief zetten?
-
Alleen de huidige chauffeurs blijven zichtbaar in overzichten en rapportages.
-
U voorkomt verwarring of foutieve koppelingen met ritten en voertuigen.
-
De historie van de chauffeur blijft bewaard, zodat u altijd kunt terugkijken indien nodig.
Chauffeur op inactief zetten
-
Log in op de software.
-
Ga naar Chauffeurs
-
Selecteer de chauffeur die niet meer in dienst is.
-
Klik op Status
-
Kies voor Inactief en bevestig de wijziging.
Een voorbeeld van waar u de chauffeur en status kunt vinden:
De chauffeur wordt nu niet meer weergegeven in de actieve lijsten, maar de historische data blijft beschikbaar in het systeem.