Selecteer de rapportage waarvoor u een automatisch rapportage schema wilt instellen. Selecteer nu het kopje 'PLANNING' naast 'MAAK RAPPORT'.
Hier kunnen de rapportages in een planning worden gezet waardoor de rapportages automatisch met een bepaalde frequentie verstuurd worden naar u en/of uw chauffeurs.
Selecteer aan de linkerkant de chauffeur of het voertuig waar u het schema voor wilt instellen, indien van toepassing.
Nu kunt u de volgende gegevens invullen:
Rapportage periode:
Hier kunt u selecteren hoe vaak u wenst dat u en/of de chauffeur de rapportages ontvangt.
Daar onder bij 'Ontvang een rapport zonder overtredingen' kunt u aanvinken of u ook de rapportages wenst te ontvangen als er geen overtredingen zijn gemaakt. Dit betekent dus als dit niet is aangevinkt dat u GEEN rapportages ontvangt als er geen overtredingen zijn gemaakt of als de data nog niet is ingeladen.
Onder deze optie bij 'Stuur naar' kunt u aanvinken of u zelf het rapportage wilt ontvangen of niet. Bij 'Andere ontvangers' kunt u optioneel ook chauffeur(s) toevoegen zodat ook zij dit rapport ontvangen.
LET OP: Alle chauffeurs bij ontvangers zullen de rapportage ontvangen voor elke chauffeur die u selecteert. Wilt u bijvoorbeeld dat een chauffeur alleen zijn eigen chauffeursbrief ontvangt? Maak dan een schema aan per chauffeur.
Vervolgens moet u bij 'Onderwerp' nog een onderwerp invoeren. Dit zal het onderwerp van de email zijn waarin de rapportage verstuurd wordt.
Bij omschrijving kunt u optioneel een omschrijving van de rapportage invoeren.
Vergeet niet om op 'Opslaan' te klikken als u klaart bent!
Uw rapportage zal nu in de planning opgeslagen worden. U kunt u geplande rapportages terugzien onder het kopje 'geplande rapportages'
LET OP: Wanneer u de chauffeur niet heeft uitgelezen, dan kan het zo zijn dat de rapportage leeg is.