Onder het kopje rapportages kunnen alle chauffeurs, voertuig en bedrijfsgegevens inzichtelijk worden gemaakt in een rapportage in PDF-formaat.
Het icoontje ziet er als volgt uit:
Er kunnen rapportages worden uitgedraaid op verschillende niveaus:
Als u wilt weten hoe u een specifiek rapportages maakt, klik dan hier.
Rapportages plannen in een schema
- Onder het kopje schema kunnen de rapportages in een schema worden gezet waardoor de rapportages automatisch met een bepaalde frequentie verstuurd worden naar u en/of uw chauffeurs.
-
- Selecteer aan de linkerkant de chauffeur waar u het schema voor wilt instellen. Selecteer aan de rechterkant de rapportage en klik op schema.
- U kunt dan de volgende gegevens invullen.
Rapportage periode: - Hier kunt u selecteren hoe vaak u wenst dat u en/of de chauffeur de rapportages ontvangt.
- Daar onder bij 'Ontvang een rapport zonder overtredingen' kunt u aanvinken of u ook de rapportages wenst te ontvangen als er geen overtredingen zijn gemaakt. Dit betekent dus als dit niet is aangevinkt dat u GEEN rapportages ontvangt als er geen overtredingen zijn gemaakt of als de data nog niet is ingeladen.
- Onder deze optie bij 'Stuur naar' kunt u aanvinken of u zelf het rapportage wilt ontvangen of niet. Bij 'Andere ontvangers' kunt u optioneel ook chauffeur(s) toevoegen zodat ook zij dit rapport ontvangen.
LET OP: Alle chauffeurs bij ontvangers zullen de rapportage ontvangen voor elke chauffeur die u selecteert. Wilt u bijvoorbeeld dat een chauffeur alleen zijn eigen chauffeursbrief ontvangt? Maak dan een schema aan per chauffeur.
Vervolgens moet u bij 'Onderwerp' nog een onderwerp invoeren. Dit zal het onderwerp van de email zijn waarin de rapportage verstuurd wordt.
Bij omschrijving kunt u optioneel een omschrijving van de rapportage invoeren.
Vergeet niet om op 'Opslaan' te klikken als u klaart bent!
Uw rapportage zal nu in de planning opgeslagen worden. U kunt u geplande rapportages terugzien onder het kopje 'geplande rapportages'
Geplande rapportages
Wanneer u, via het kopje schema, rapportages heeft ingepland om automatisch te versturen kunt u in dit overzicht terug zien welke rapportages u gepland heeft. Daarnaast kunt u de geplande rapportage ook aanpassen of verwijderen.
Indien u wijzigingen wilt maken kunt u dit doen door op het potloodje te klikken.
Wanneer u rapportages niet langer wenst te ontvangen klikt u op de prullenbak om deze te verwijderen.
Rapportages zijn onderverdeeld in drie categorieën.
Namelijk chauffeurs, voertuigen en bedrijf.
Bij geplande rapportages vindt u de automatische rapportages die u heeft ingesteld.
Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.