Het ziet er als volgt uit in de software:
1. Wat is de overtreding?
U heeft bij de start en het einde van uw dienst, of na het passeren van een landsgrens, geen landcode ingevoerd in de tachograaf. Dit is verplicht volgens Artikel 34.7 van Verordening (EU) nr. 165/2014.
2. Waarom is dit belangrijk?
De tachograaf moet nauwkeurig registreren in welk land u hebt gewerkt. Dit is van belang voor:
-
Controle op naleving van rij- en rusttijden,
-
Toepassing van lokale regels en vergoedingen,
-
Handhaving door inspectiediensten.
Zonder correcte landcode ontbreekt cruciale informatie in uw dagregistratie en loopt u risico op boetes.
3. Wat zijn de regels?
Landcode bij start en einde dienst
-
Bij het insteken van uw bestuurderskaart voert u de landcode in van het land waarin u uw dienst start.
-
Bij het uitnemen van uw kaart aan het einde van de dienst voert u de landcode in van het land waarin u bent geëindigd.
-
Dit geldt voor alle tachografen, inclusief Smart Tacho 1 én 2.
❗ Let op: Ook al registreert de Smart Tacho 2 automatisch GPS-locaties, de handmatige invoer van de landcode blijft verplicht bij start en einde van de dienst.
Landcode bij grensovergangen
-
Met Smart Tacho 1 of 2 wordt de grens automatisch geregistreerd.
-
U hoeft dus niet meer te stoppen om handmatig de landcode in te voeren bij het passeren van een grens.
4. Veelvoorkomende fouten
-
Vergeten invoer bij start/einde dienst: Veel chauffeurs denken dat de Smart Tacho 2 alles automatisch doet, maar dit klopt niet.
-
Vraag gemist: Als de vraag voor handmatige invoer wordt overgeslagen, komt de landcodevraag vaak niet meer terug.
-
Kaart blijft in het voertuig: Hierdoor stelt de tachograaf geen vragen over de landcode bij de volgende dienst → overtreding.
5. Boeterisico’s
-
Landcode ontbreekt: €200,-
-
Handmatige invoer ontbreekt: €450,-
-
Totaalrisico bij vertrek: €650,-
Deze overtredingen ontstaan vaak al vóórdat u bij de eerste klant bent geweest.
6. Hoe voorkomt u dit?
-
Start en beëindig uw dienst bewust: haal uw kaart eruit na uw dienst en steek deze de volgende dag opnieuw in.
-
Doorloop altijd: kaart → handmatige invoer → landcode → starten.
-
Laat u niet misleiden door automatische functies van de tachograaf: handmatige invoer blijft verplicht.
-
Leg chauffeurs duidelijk uit: leg uit dat handmatige invoer nodig blijft, ook bij Smart Tacho 2.
7. Wat te doen als u het vergeet?
-
Corrigeer direct: voer de ontbrekende landcode alsnog handmatig in.
-
Noteer de reden: digitaal of op papier, volgens interne procedures.
-
Meld het bij de planning of backoffice zodat het correct wordt vastgelegd.
8. Hoe helpt software hierbij?
-
Met Roadsoft herkent u automatisch ontbrekende landcodes.
-
Stel meldingen in zodat planners of chauffeurs direct actie kunnen nemen.
-
Gebruik rapportages om te zien welke chauffeurs dit vaak vergeten en stuur bij waar nodig.
Met duidelijke instructies, controles via software en consequente opvolging voorkomt u eenvoudig deze veelvoorkomende – en kostbare – overtredingen.
Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.