Rijden zonder kaart overtreding *

Het correct gebruik van de bestuurderskaart is essentieel voor een betrouwbare tachograaf registratie. Toch komt het in de praktijk regelmatig voor dat er (per ongeluk) zonder kaart wordt gereden – bijvoorbeeld bij het verplaatsen van een voertuig op eigen terrein of wanneer men haast heeft. Wat vaak als klein of onschuldig wordt gezien, kan bij een controle door de ILT alsnog worden aangemerkt als een overtreding.

Hoewel Roadsoft geen juridisch advies verstrekt, kunnen wij u wél helpen met het inrichten van processen om deze situaties te voorkomen én goed vast te leggen.

Wat gaat er fout?

• Chauffeurs stappen in en rijden (kort) zonder hun bestuurderskaart in te voeren.
  
  
• Voertuigen worden op het terrein verplaatst zonder dat de tachograaf goed is ingesteld.
  
  
• De reden van het ontbreken van de kaart wordt niet toegelicht of vastgelegd in het systeem.
  
  

Het gevolg? De tachograaf registreert ‘rijden zonder kaart’ – en dat roept direct vragen op bij de inspectie. Zonder onderbouwing kan dit leiden tot onnodige administratieve lasten of zelfs sancties.

Hoe voorkomt u dit?

Door duidelijke instructies en een goed vastgelegde werkwijze voorkomt u onduidelijkheden in de ritgegevens:

• Stapregel: kaart erin vóór vertrek. Instrueer alle chauffeurs om bij het instappen direct hun bestuurderskaart in te voeren, ook bij korte ritten.
  
  
• Gebruik de “out of scope”-modus wanneer toegestaan. Indien een voertuig binnen het eigen terrein wordt verplaatst (bijvoorbeeld door werkplaatspersoneel), kan de tachograaf – mits correct ingesteld – op ‘buiten werkingssfeer’ worden gezet. Let op: dit geldt alleen onder specifieke omstandigheden.
  
  
• Maak gebruik van de taakmanager. In software zoals Digitac Web kunt u bij ritten zonder kaart vastleggen wie het voertuig heeft verplaatst en waarom. Dit helpt bij onderbouwing achteraf.
  
  
• Documenteer handmatig indien nodig. Als een fout toch plaatsvindt, draai dan een overzicht van de overtreding uit en noteer schriftelijk wat er is gebeurd, door wie, en onder welke omstandigheden. Zorg dat dit centraal wordt opgeslagen.
  
  

Conclusie

Rijden zonder bestuurderskaart lijkt soms onschuldig, maar kan bij een controle al snel voor problemen zorgen. Met heldere afspraken, automatische signaleringen en een strak documentatieproces voorkomt u verrassingen en blijft u in controle over uw tachograafdata.

Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.