Alles wat u moet weten over uw bedrijfskaart *

Wat is een Bedrijfskaart?

Een bedrijfskaart is een speciale smartcard waarmee een transportbedrijf:

• Gegevens kan downloaden – Uitlezen van de tachograaf en de chauffeurskaart
• Voertuigen kan aan- en afmelden – Nodig bij aanschaf of verkoop van een vrachtwagen, ook bij leenwagens/tijdelijke wagens. 
• Veiligheid garandeert – Voorkomt dat onbevoegden tachograafgegevens manipuleren of inzien.

Wanneer heb je een Bedrijfskaart nodig?

• Voor het aanmelden op de tachograaf bij aanschaf van een nieuwe vrachtwagen of tachograaf.
• Voor het aanmelden op de tachograaf bij een leenwagen
• Bij het her-registreren van een tachograaf
• Bij het handmatig uitlezen van elke vrachtwagen waarin uw personeel heeft gewerkt
•  Voor het beheren van een wagenpark en naleving van wetgeving.
• Om tachograafgegevens uit te lezen (handmatig of met een automatisch systeem zoals de DigiDL-HX).

Hoe vraag je een Bedrijfskaart aan?

U kunt een bedrijfskaart aanvragen via het Kiwa Register. Een kaart is 5 jaar geldig en vereist:

• Een geldig KvK-nummer van uw bedrijf.
• Een aanvraag via eHerkenning.

Bedrijfskaart opsturen naar RoadSoft?

Gebruikt u een DigiDL? Stuur uw bedrijfskaart dan aangetekend naar:

RoadSoft B.V.
Pieterpoortsteeg 21
1012 HM Amsterdam, Nederland

Uw kaart wordt aangemeld en veilig opgeslagen in ons kaarthotel. Mocht u de kaart fysiek nodig hebben, kunnen wij deze op aanvraag tijdelijk retour sturen. 

Veel gestelde vragen

Hoe lang is een bedrijfskaart geldig?
Meestal 5 jaar. Controleer de vervaldatum en vraag op tijd een nieuwe aan. 

Wat als mijn kaart kwijtraakt?
Vraag een nieuwe bedrijfskaart aan en blokkeer de oude zo snel mogelijk bij de bevoegde instantie.

Moet ik mijn bedrijfskaart altijd opsturen?
Nee, niet altijd. Als u uitleest met een DigiVu, DigiFob Pro of DigiPost, heeft u de bedrijfskaart zelf nodig om uw tachograaf gegevens uit te kunnen lezen. Alleen bij onze automatische uitleeskastjes (DigiDL) is het nodig de bedrijfskaart naar ons op te sturen.

Wat als ik een nieuwe vrachtwagen heb?
U heeft uw bedrijfskaart nodig om de tachograaf van het nieuwe voertuig aan te melden op uw bedrijfskaart.

Kan ik meerdere bedrijfskaarten hebben?
Ja, een duplicaat is mogelijk. Handig als u er één zelf wilt houden en één in ons kaarthotel wilt opslaan. U mag maximaal 62 bedrijfskaarten in omloop hebben per vestiging. 

Kan ik mijn bedrijfskaart in eigen beheer houden en tegelijk een duplicaat gebruiken?
Ja, dit is mogelijk! De eerste dertien tekens moeten met elkaar overeenkomen.

Wat moet ik doen bij een naamswijziging?
Als uw KvK-nummer hetzelfde blijft, kunt u de kaart blijven gebruiken zonder deze opnieuw aan te moeten melden op de tachograaf. Mochten als uw bedrijfsgegevens volledig veranderen en dus ook uw KvK, moet u een nieuwe bedrijfskaart aanvragen. Vervolgens moet u op alle tachografen de bedrijfskaart opnieuw aanmelden.  Als u automatisch uitleest, hebben wij de nieuwe bedrijfskaart nodig om data te kunnen uitlezen. 

Wat als ik mijn bedrijf beëindig?
Zorg ervoor dat uw bedrijfskaart wordt afgemeld  op uw voertuigen. U kunt uw bedrijfskaart(en) vernietigen volgens de richtlijnen van de bevoegde instanties.

 

Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.