Missende data overtreding *

Voorkom missende tachograafdata: overzicht houden op volledigheid

Tachograafdata vormt de ruggengraat van naleving, inzicht en verantwoording in het wegvervoer. Wanneer gegevens ontbreken, ontstaat er niet alleen een onvolledig beeld van het rijgedrag en de rustmomenten, maar loopt u ook risico op waarschuwingen of boetes bij een controle. Missende data betekent in feite dat u niet kunt aantonen wat er is gebeurd.

Zowel de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) als uw interne processen zijn gebaat bij volledige en tijdige dataverzameling – ook als het gaat om tijdelijke chauffeurs of voertuigen die u huurt.

Wat gaat er fout?

Missende data ontstaat wanneer:

• Chauffeurs hun bestuurderskaart niet (tijdig) uitlezen.
  
  
• Voertuigen (zoals huurtrucks) niet of pas laat worden uitgelezen.
  
  
• Tachograafdata niet wordt geüpload naar het centrale systeem.
  
  
• De uitgelezen gegevens worden niet goed opgeslagen of verwerkt.
  
  

Zodra er hiaten ontstaan in de registratie, kan niet worden aangetoond of de rij- en rusttijden zijn nageleefd. In sommige gevallen kan dit zelfs leiden tot fictieve overtredingen.

Hoe voorkomt u dit?

Een goed ingericht uitlees- en opslagproces is cruciaal. De volgende maatregelen helpen om grip te houden op de volledigheid van uw tachograafdata:

• Lees bestuurderskaarten en voertuigdata regelmatig uit. Stel vaste uitlees intervallen in, bijvoorbeeld wekelijks of na elke rit week.
  
  
• Zorg voor automatische uploads naar uw centrale software (zoals Roadsoft platform). Vermijd handmatige processen die foutgevoelig zijn.
  
  
• Vergeet tijdelijke situaties niet. Zorg dat ook huurvoertuigen en tijdelijke chauffeurs in het uitlees proces worden meegenomen. Juist hier ontstaan vaak data gaten omdat ze buiten het reguliere systeem vallen.
  
  
• Gebruik monitoringtools om te zien welke kaarten of voertuigen nog niet zijn uitgelezen. Dit maakt het mogelijk om op tijd in te grijpen.
  
  

Conclusie

Missende data betekent dat u géén zicht heeft op cruciale onderdelen van uw vervoersactiviteiten – en dat vormt een risico. Door uitlezen, uploaden en controleren te standaardiseren voorkomt u verrassingen. Maak het beheren van data volledigheid een vast onderdeel van uw dagelijkse planning en administratie.

Wilt u weten hoe Roadsoft kan helpen om dit proces te automatiseren en te bewaken? Klik dan hier.

Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.