In het dagelijkse logistieke proces is het soms nodig om een vrachtwagen kort te verplaatsen, bijvoorbeeld op het terrein of in de garage. In zulke gevallen biedt de “Out of Scope”-functie van de tachograaf uitkomst. Mits correct toegepast en goed vastgelegd, voorkomt u hiermee onterechte overtredingen in de ritregistratie.
Wat is “Out of Scope”?
“Out of Scope” betekent dat een rit buiten het toepassingsgebied van de tachograaf valt. Denk hierbij aan het verplaatsen van voertuigen op een afgesloten terrein of bij onderhoud. De rit wordt dan niet als reguliere rijtijd geregistreerd. Let op: het is geen algemene vrijstelling en mag alleen onder bepaalde voorwaarden worden gebruikt.
Hoe gebruikt u het?
Wanneer mag u het gebruiken?
De “Out of Scope”-stand is toegestaan onder specifieke omstandigheden, waaronder:
- Verplaatsen van voertuigen op eigen terrein.
- Garagebewegingen, bijvoorbeeld bij onderhoud of keuring.
- Het mag niet worden gebruikt door de chauffeur die die dag al in dienst was. Het voertuig mag alleen worden verplaatst door een ander personeelslid, zoals werkplaatspersoneel of magazijnmedewerkers.
Hoe voorkomt u problemen?
Ook al is het “Out of Scope”-gebruik toegestaan, het is essentieel om dit goed te registreren. Zo voorkomt u misverstanden tijdens controles:
- Registreer altijd wie de verplaatsing heeft uitgevoerd en waarom.
Dit kan digitaal, bijvoorbeeld via de taakmanager in uw software (zoals Roadsoft platform), of handmatig. - Sla tachograafgegevens op en voeg een toelichting toe.
Indien u handmatig werkt, draai dan een overzicht van de beweging uit en noteer op papier wie het voertuig verplaatste, met datum, tijdstip en reden. - Zorg dat chauffeurs en personeel weten wanneer “Out of Scope” wél en niet mag worden gebruikt.
Foutief gebruik – zoals dezelfde chauffeur die 's ochtends reed en ’s middags het voertuig verplaatst zonder kaart – kan alsnog leiden tot een overtreding.
Conclusie
Correct gebruik van “Out of Scope” voorkomt onnodige registraties en mogelijke overtredingen, mits goed toegepast en vastgelegd. Door heldere interne afspraken en een strak administratief proces blijft u in controle en voorkomt u misverstanden bij controles.
Niet gevonden wat u zocht? Geen probleem, dien hier een ticket in en we zoeken het samen uit.